14 Ağustos Caferağa Dayanışması İletişim Toplantısı

14 Ağustos Caferağa Dayanışması İletişim Toplantısı
Tartışmalar ve Kararlar

Yoğurtçu Parkı 20.00 – 22.00

GÜNDEM
Basılı yayın çıkarılması
Logo tasarımı
İletişim kanallarının kullanımı
Mail grubundaki yoğunluğun hafifletilmesi
Afiş tasarımı ve sinema gösterimi
Medya ilişkileri

KONU: Basılı yayın çıkarılması
- Çok vakit alacak, organizasyonu ve içerik üretimi düzenli emek isteyen bir çalışma
- Ne kadar ihtiyaç duyduğumuz tartışmaya açık.
- İnternete hakim olmayan ve forumlara katılmayan kişilere ulaşmamızı sağlayabilir.
- Yedikule Bostanları benzeri bloglar var. Çok kişi tarafından takip edilmiyor olabilir. Basılı materyallerin insanlara ulaşım açısından avantajı var.
- Blog oluşturulması ile başlayabiliriz. Yoğun gündemlerde gerekirse 1-2 sayfalık bülten basıp dağıtabiliriz. İyi bir prova olacaktır.
- Dergi formatında bir blog tutabiliriz. Tecrübe açısından da faydalı olur.
- Hem üretim hem de geri dönüş açısından deneme amaçlı bir yayın çıkarılabilir.
- Kendi yayınımızın yanı sıra Dayanışma’nın etkinlik ve kazanımları arttıkça mevcut medya kanallarında yer alabiliriz.
- Blog oluşturulduktan sonra deneme baskısı alınabilir.
- Blogun tasarımı konusunda donanımlı arkadaşlardan yardım isteyebiliriz.
- İçerik ana forum gündemlerine paralel olarak oluşturulabilir. Örneğin “Yerel Yönetim ve Yerel Seçim” gündemi belirlendiyse bu konuyla ilgili tecrübeli/uzman kişilerle görüşülüp röportajlar yapılabilir. Forumların işleyişine de katkıda bulunacaktır.
SONUÇ: Dergi formatında blog tutmaya başlayalım. Forumda içerik üretimi, blog tasarımı ve benzeri konularda destek isteyen bir çağrı yapalım. Mümkün olursa Eylül başında Dayanışma Postası (veya başka bir isim altında) basılıp dağıtımı yapılacak.

KONU: Logo Tasarımı
- Yoğurtçu Parkı Forumu ile aynı logoyu kullanmayalım. Ufak revizyonlar yapılmış veya tamamen farklı, bizi temsil eden bir logoya sahip olmamız daha iyi olur.
- Bu yönde genel bir çağrı yapalım, gelen öneriler sunulsun ve oylansın. Seçilen logo kullanılsın.
- Oluşturacağımız logo uzun vadede mahalleye mal olan bir sembole de dönüşebilir.
- Duyuru, önerilerin toplanması ve seçilmesi sürecini Ecem yürütecek.

KONU: İletişim Kanallarının Kullanımı
- Dayanışma’nın etkinlikleri etkinlik gününde bütün kanallardan duyurulacak.
- Etkinlikler için facebook’ta event yaratılmayacak. Çağrı yapmak için etkin bir yöntem değil.
- Aynı afiş altlığını (görseli) birçok kez kullanmayalım. Sokakta afişi gören kişi görsel tanıdık gelirse eski olduğu kanaatine kapılıp incelemeden atlayacaktır.
- Facebook grup ve sayfa adminliği ile twitter hesabının yönetimi oluşan karışıklığı engellemek için daha az sayıda kişide olmalı. Yanlışlıkla kendi adımıza yapacağımız yorumları/beğeniler dayanışma adına yapılıyor.
- Haftalık program, ve hazırlanması planlanan iletişim hakkında sıkça sorulan sorular benzeri dokümanlar görünür olmalı.
- Caferağa Dayanışması’nın herangi bir etkinliği ile çakışmayan Yoğurtçu Parkı ve komşu mahalle dayanışmaları etkinliklerinin çağrıları yapılmalı. Çakışmaların mümkün olduğunca engellenmesi ve ortak hareket alanının geliştirilmesi için dış ilişkiler biriminin bu konu hakkında diğer oluşumlar ile irtibata geçmesi istenecek.
- Selami Öztürk’ün twitter üstünden verdiği Mehmet Ayvalıtaş’ın ismi verilecek sözünün takipçisi olunmalı. Dış ilişkiler biriminin bu konuda Belediye ve Muharrem Ayvalıtaş ile irtibata geçip hem bizi hem de konuya duyarlı herkesi bilgilendirmeli
- Twitter’da Kadıköy ve Caferağa Mahallesi ile ilgili dönen benzer yazışmalar takip edilmeli ve müdahil olunmalı, belediyenin düzenlediği planlama-tasarım yarışmalarının duyurusunun yapılması ve takipçisi olunması.
- Kadıköy Belediyesi, İBB, Selami Öztürk, Kadir Topbaş, Moda Gönüllüleri vb. hesapların takip edilmesi, Caferağa ve Kadıköy ile ilgili müdahil olunması gereken gündemlere müdahil ve takipçi olunması. Önemli konuların foruma taşınması.

KONU: Mail grubundaki yoğunluğun hafifletilmesi
- Mail grubunda paylaşım yaparken sağlıklı bir iletişim sağlanabilmesi için dikkat edilmesi gereken hususlar iletişim birimi tarafından araştırılıp derlenecek ve paylaşılacak. (Örn. herkese yanıtla – kişiye özel yanıtla seçeneklerinin ne zaman kullanılması gerektiği, cevap niteliğinde yazılan maillerin ayrı bir mail zinciri oluşturmaması için RE: YAN: YNT: benzeri konu satırına giren eklere dikkat edilmesi, “Evet – tebrik ederim” benzeri yoğunluk oluşturan yazışmalardan kaçınılması, gruba yazılacak maillerin konu başlığının işlevsel bir şekilde kullanılması vb.)
- Diğer koordinasyon ve çalışma gruplarının iç iletişimi için iletişim grubunun verimli bir şekilde kullandığı facebook mesaj grupları önerilecek.
- Mail grubu yerine bir internet sitesi üstünde forum kurulması değerlendirildi ancak katılım konusunda sorunlar doğurabileceği sebebiyle olumsuz yaklaşıldı.

KONU: Afiş hazırlanması ve sinema gösterimi
- Forum afişlerini ne kadar erken hazırlayıp asabilirsek o kadar çok kişiye ulaşacaktır. Bu sebeple afişlerin tasarımı konusunda teknik bilgiye sahip gönüllülerden yardım istenecek.
- Cumartesi sinema gösterimi için mümkün olursa Kadife Sk’ta gezen patlamış mısır satıcısı ile konuşulacak ve davet edilecek.
- Film oynatılması konusunda telif hakları ve hukuki durumu öğrenmek için bir inceleme yapılacak.

KONU: Medya İletişimi
- Basında yer alabilmek için dayanışma tarafından yürütülen ve yayınlanabilecek etkinlikler haberleştirilip yayınlayabilecek gazetecilerle mail yolu ile paylaşılacak.